1) Apa yang
dimaksud dengan Sistem Informasi Manajemen ?
Jawab :
Sistem informasi manajemen (SIM) adalah
jaringan prosedur pengolahan data yang dikembangkan dalam suatu sistem dengan maksud memberikan informasi kepada manajemen
sebagai dasar pengambilan keputusan.
2) Apakah
tujuan dari System Informasi Manajemen itu sendiri ?
Jawab :
SIM bertujuan dalam memenuhi kebutuhan
informasi umum semua manajer dalam perusahaan dan menyediakan informasi bagi
pemakai dalam bentuk laporan dan output.
3) Sebutkan
kemampuan teknis apa saja yang ada dalam System Computer !
Jawab :
· Pemrosesan
data batch
· Pemrosesan
data tunggal
· Pemrosesan
on-line dan real-time
· Komunikasi
data dan switching pesan
· Pemasukan
data jarak jauh dan update file
· Pencarian
records dan analisis
· Pencarian
file
· Algoritme
dan model keputusan
· Otomatisasi
kantor
4) Bagaimanakah
System Informasi Manajemen dikatakan System yang baik ?
Jawab :
SIM yang baik adalah SIM yang mampu
menyeimbangkan biaya dan manfaat yang akan diperoleh. Artinya SIM akan
menghemat biaya, meningkatkan pendapatan yang muncul dari informasi yang sangat
bermanfaat.
5) Sebutkan
jenis-jenis sumber daya yang dapat dikelola oleh manajemen !
Jawab :
Ø Sumber
daya manusia
Ø Material
Ø Mesin
(termasuk fasilitas dan energy)
Ø Uang
Ø Informasi
(termasuk data)
6) Bagaimanakah
cara pengelolaan sumber daya fisik yang anda ketahui ? berikan contohnya !
Jawab :
Sumber daya fisik dikelola setelah diperoleh,
agar saat diperlukan sumber daya tersebut siap digunakan secara maksimal, bila
perlu diganti sebelum sumber daya tersebut menjadi tidak efisien/using. Contoh penggantian
sumber daya : upgrade mesin, rekruitmen pegawai baru, dsb.
7) Sebutkan
unsur-unsur system informasi yang anda ketahui !
Jawab :
§ Menerima
data sebagai masukan (input)
§ Memproses
data dengan melakukan perhitungan, penggabungan unsur data, pemutakhiran
perkiraan dan lain-lain
§ Memperoleh
informasi sebagai keluaran (output)
8) Jelaskan
mengapa nilai suatu informasi berhubungan dengan keputusan !
Jawab :
Apabila tidak ada pilihan atau keputusan. Informasi
menjadi tidak diperlukan. Keputusan dapat berkisar dari keputusan berulang yang
sederhana sampai keputusan strategis jangka panjang. Sedangkan parameter untuk
mengukur nilai sebuah informasi tersebut, ditentukan dari dua hal pokok yaitu
manfaat (benefit) dan biaya (cost).
9) Kualitas
informasi sangat dipengaruhi atau ditentukan oleh 3 hal pokok yaitu: relevancy, accuracy dan timeliness. Jelaskan
maksud dari ke 3 pokok tersebut !
Jawab :
ü Relevancy
è
informasi akan relevan jika memberikan manfaat bagi pemakainya
ü Accuracy
è
informasi dapat dikatakan akurat jika tidak menyesatkan, bebas dari kesalahan
dan harus jelas mencerminkan maksudnya
ü Timeliness
è
informasi yang dihasilkan datangnya tidak boleh terlambat/usang
10)
Jelaskan
pengertian integrasi system informasi !
Jawab :
Yaitu adanya saling keterkaitan antar sub system
sehingga data dari satu system secara rutin dapat melintas, menuju atau diambil
oleh satu atau lebih system yang lain.
11) Bagaimana
sifat integrasi dalam sebuah system integrasi manajemen ?
Jawab :
Integrasi sistem informasi
bersifat hirarki, yaitu pada tingkat transaksi akan memberikan masukan data
kepada system tingkat manajerial atau sering pula dalam arah sebaliknya.
12) Apa saja
keuntungan dari integrasi yang anda ketahui ?
Jawab :
a. Membaiknya
arus informasi di dalam sebuah organisasi
b. Mendorong
manajer untuk membagikan informasi yang dihasilkan oleh departemennya agar
secara rutin mengalir ke system yang lain yang memerlukan.
13) Faktor
apa saja yang mempengaruhi kegagalan sebuah organisasi dalam membangun system informasi
manajemen ?
Jawab :
v Kurang
organisasi yang wajar
v Kurangnya
perencanaan yang memadai
v Kurang
personil yang handal
v Kurangnya
partisipasi manajemen dalam bentuk keikutsertaan para manajer dalam merancang system,
mengendalikan upaya pengembangan system dan memotivasi seluruh personil yang
terlibat
14) Jelaskan
penyebab utama kekurangan dari pengolah data computer !
Jawab :
System
analis dan programmer tidak kurang memiliki pemahaman tentang proses manajemen
organisasi, sehingga akhirnya tidak mampu menjalin system informasi yang
diperlukan organisasi. Ketidakmampuan
untuk memahami cara berpikir manusia dalam memproses data, dengan akibat bahwa
hasil program computer tidak memproses data sebagaimana yang dikehendaki oleh
manajer, sehingga tidak mampu berkomunikasi efektif dengan manajer.
15) Sebutkan
manfaat apa saja yang anda ketahui dari perkembangan system informasi bagi system
pengendalian manajemen !
a. Penghematan
waktu
b. Penghematan
biaya
c. Peningkatan
efektivitas
d. Pengembangan
teknologi
e. Pengembangan
personel akuntansi
Tidak ada komentar:
Posting Komentar