Kisi-kisi UTS

1)      Jelaskan manfaat Sistem Informasi Manajemen dalam bidang pemasaran !

Jawab:

·                Dapat membantu Manager Pemasaran untuk mengetahui Tren apa yang sedang ada di dalam masyarakat pada masa kini guna melakukan promosi yang dapat menarik perhatian konsumen dan dapat mengetahui barang/jasa apa yang masyarakat butuhkan.

·                Dapat membantu kegiatan Manager Pemasaran seperti menganalisa harga secara cepat, tepat, dan akurat.

·                Perusahaan akan selalu memberikan inovasi baru terhadap produknya serta dapat mengetahui kinerja pesaing perusahaan lain.

2)      Apa yang anda ketahui tentang sim dan mengapq sangat berperan penting dalam manajemen?

Jawab:

*SIM

adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna pendukung dalam pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen dalam suatu perusahaan.

*SIM sangat berperan penting

karena sim biasanya diterapkan dalam suatu organisasi untuk mendukunng pengambilan keputusan dan informasi yang dihasilkan dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen atau merupakan teknik pengelolaan informasi dalam suatu perusahaan/ organisasi.

3)      Jelaskan sejarah sistem informasi manajemen, eksistensinya saat ini dan perkembangannya dimasa depan !

Jawab:

ð Sejarah SIM

Konsep sistem informasi telah ada sebelum munculnya komputer. Awalnya SIM digunakan untuk tujuan aplikasi komputer yaitu menghasilkan informasi bagi manajemen. SIM terus berkembang hingga muncul konsep baru yaitu Decision Support System, selanjutkan muncul pula konsep lainnya yaitu Artifical Intelegence sebuah konsep dengan ide bahwa komputer bisa diprogram untuk melakukan proses logic menyerupai otak manusia.

ð Eksistensinya SIM sekarang

Mampu membantu manusia dalam pencapaian tujuan secara teratur dan benar sesuai dengan langkah-langkah yang diharapkan. Perkembangan SIM dimasa depan akan menjadi lebih bermanfaat lagi dalam membantu pencapaian tujuan manusia seiring berkembangnya teknologi sekarang. Contoh : pembayaran tol sekarang menggunakan autodebet.

4)      Apa keuntungan dan kerugian dari penggunaan SIM bagi sebuah perusahaan? Sebut dan jelaskan !

Jawab :

ð Keuntungan penggunaan SIM :

v   Meningkatkan efisiensi operasional

v   Investasi di dalam teknologi sistem

v   Informasi dapat menolong informasi

v   Memperkenalkan inovasi dalam kegiatan bisnis

v   Membangun sumber-sumber informasi strategis

Contoh : penggunaan mesin ATM, dengan adanya ATM kegiatan pada proses transaksi akan lebih efisien.

ð Kerugian penggunaan SIM :

v   Pengurangan tenaga kerja

v   Ketergantungan manusia terhadap sistem informasi manajemen tersebut

5)      Komponen apa saja yang diperlukan dalam SIM?

Jawab :

ð Komponen SIM secara fungsional :

§  Sistem administrasi dan operasional

§  Sistem pelaporan manajemen

§  Sistem database

§  Sistem pencarian

§  Manajemen data

ð  Komponen SIM secara fisik :

§  Perangkat keras

§  Perangkat lunak

§  Database

§  Prosedur pengoperasian

§  Personalia pengoperasian

6)      Jelaskan bagaimana hubungan SIM dan fungsi manajemen !

Jawab :

Hubungannya menuai sinergi yaitu serangkaian subsistem informasi yang menyeluruh dan terkoordinasi serta secara rasional terpadu yang mampu mentransformasi data sehingga menjadi informasi lewat serangkaian cara guna meningkatkan produktivitas yang sesuai dengan gaya dan sifat manajer atas dasar kriteria mutu yang telah ditetapkan. Kegiatannnya meliputi ; menerima data, memproses data, memperoleh informasi sebagai keluarannya. Serta fungsi dari manajemen itu sendiri merupakan berbagai jenis tugas ataupun kegiatan manajemen yang mempunyai peranan khas dan bersifat saling menunjang untuk mencapai tujuan yang ditetapkan sebelumnya.

7)      Mengapa dikatakan SIA sebagai bagian terbesar dari SIM?

Jawab :

Karena Sistem Informais Akuntansi berada di berbagai bidang operasioanal manajemen organisasi. Sehingga SIA dapat juga didefinisikan sebagai kumpulan dari subsistem-subsistem yang saling berhubungan satu sama lain dan bekerja sama secara harmonisasi untuk mengolah data keuangan yang diperlukan oleh manajemen dalam proses pengambilan keputusan dibidang keuangan tersebut. 

8)      Jelaskan manfaat SIM untuk suatu perusahaan :

Jawab :

a)  Mendukung fungsi dari area bisnis untuk mencapai tujuan yang mencakup bagian keuangan, akuntansi, operasional, pemasaran, dan sumber daya manusia.

b)  Untuk meningkatkan efisiensi dari proses produksi, meningkatkan efisiensi dari proses produksi, meningkatkan produktivitas pekerja, memberikan pelayanan dan kepuasan pelanggan.

c)  Sebagai sumber utama informasi dan mendukung pengambilan keputusan efektif yang diambil oleh manajer dan profesional bisnis.

d)  Untuk mengembangkan produk dan jasa yang kompetitif dan sebagai sebuah keuntungan strategik dalam menghadapi persaingan global.

e)  Sebagai komponen utama dalam sumber daya infrastruktur dan kehandalan jaringan bisnis masa kini.

9)      Kualitas suatu informasi dipengaruhi oleh 3 hal ; relevancy, accuracy, dan timelines. Jelaskan ke 3 hal tersebut !

Jawab :

ü  Relevancy

Informasi dikatakan berkualitas jika relevan bagi pemakainya. Informasi akan relevan jika memberikan manfaat bagi pemakainya. Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang satu dengan yang lain berbeda-beda. Misal : Informasi tentang penjualan barang mingguan kurang relevan jika ditujukan kepada manajer teknik, tetapi akan sangat relevan jika disampaikan kepada manajer pemasaran.

ü  Accuracy

Sebuah informasi dapat dikatakan akurat bila mana informasi yang disampaikan tidak biasa atau menyesatkan, bebas dari kesalahan-kesalahn dan harus jelas mencerminkan maksudnya. Beberapa hal yang berpengaruh terhadap keakuratan sebuah informasi :

         Kelengkapan

         Kebenaran

         Keamanan

ü  Timelines

Informasi yang dihasilkan dari suatu proses pengolahan data, datangnya tidak boleh terlambat (usang). Informasi yang terlambat tidak akan mempunyai nilai yang baik, sehingga kalau digunakan sebagai dasar dalam pemngambilan keputusan dapat menimbulkan kesalahan dalam tindakan yang akan diambil.